QNIHS Regional Coordinator

Strategic Advisor, Research and Statistics
Internal/ External Posting
Full-time/ Permanent
Location: Ottawa

Salary Range: Commensurate with experience and education.

AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays,3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development, and maternity and parental leave top up.

Closing Date: Open until filled
Application Instructions: Interviews will be held over ZOOM.

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

The AFN is honored to be named as one of Canada’s Top 100 Employers 2023. Canada’s Top 100 Employers project is a national competition to determine which employers lead their industries in offering exceptional workplaces for their employees. We couldn’t be prouder of having our diverse and talented team making an impact on various national issues facing First Nations.

The Role

The Strategic Advisor, Research and Statistics, takes direction from and reports to the Vice President of Strategic Policy Integration. The Strategic Advisor, Research and Statistics upholds First Nations research ethics and OCAP Principles.

The incumbent will be responsible for supporting the AFN’s research and statistics mandates and objectives, promoting data sovereignty, and will act as a steward of research and data to support advocacy within the organization.

Key Duties and Responsibilities:

• Develop policy analysis and research outputs that support First Nations priorities and goals.
• Strengthen the availability of First Nations data in a manner consistent with First Nations’ data sovereignty.
• Adhere to scientific methods and rigor, research ethics, privacy, security, confidentiality standards, and First Nations research methodologies.
• Conduct research, analyze, develop, coordinate, and deliver policy briefings, reports and other written material including writing proposals.
• Leads discussion groups and synthesizes information into policy positions and documents.
• Assists with the preparation of AFN resolutions.
• Provides updates to Senior Management and shares information regarding planning, policy, funding, and events, etc. within AFN and external to AFN as required.
• Assists with the coordination, editing and completion of Branch materials such as briefing notes, speaking notes, PowerPoint presentations, annual reports, reports, quarterly reports, updates, letters, memos, brochures, posters, postcards, e-bulletins, email, articles, papers, and record of decisions (minutes), invitations, workplans etc. To be done with specified timelines.
• Builds, develops, and maintains strong and productive networks and relationships with national, regional and community First Nations leaders, specialists, organizations, and communities; and
  • Relationships with government officials (federal, provincial, territorial, and municipal) including international officials, and
  • Research partnerships with data institutions and First Nations partners.
• Provides strategic advice to Senior Management relating to sector issues and matters, promoting the interests of the AFN, enhancing the AFN’s profile, and improving public awareness and understanding.
• Attends and participates in international, national, regional, and local engagement sessions as required.
• Provides advice to Senior Management in preparation of quality materials for the National Chief’s Office that may include: PowerPoints; Speaking Notes; Briefing Notes; Memos; correspondence; and other documents as required.
• Assists in planning, coordinating, and participating in Chiefs-in-Assembly (Annual General Assembly and Special Chiefs Assembly) meetings held twice annually in July in different locations and December in the Ottawa area.
• Assists with the planning, coordination, and implementation of the Branch’s Chief Committee, Technical Committee, and/or Working Group as required.
• Conducts other duties as assigned by the VP, Strategic Policy Integration.

Qualifications

• Post graduate degree in a discipline using quantitative analytical approaches preferably in social sciences, humanities, public health, library science or similar disciplines.
• A minimum of seven years’ working experience conducting research and analysis to support policy development and/or research products is required. Other combinations of education and experience may be considered.
• Knowledge of Indigenous research methodologies, systematic literature review, scholarly information, and research methods.
• Demonstrated superior verbal and writing communication skills.
• Demonstrated successful experience working with federal, provincial, territorial, northern, urban, and international governments and officials.
• Demonstrated superior interpersonal & negotiation skills, management ability, leadership, teamwork, and judgement.
• Diplomacy, tact, and decision-making ability.
• Planning & organization skills.
• English is the working language; however, the ability to work in both official languages or an Indigenous language is an asset.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

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Conseiller(ère) stratégique, Recherche et statistiques
Affichage interne/externe
Temps plein/permanent
Lieu de travail : Ottawa

Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation.

L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés payés pour les Fêtes de fin d’année, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux par an), un régime de retraite et d’avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, ainsi qu’un complément de congé de maternité et de congé parental.

Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Comment postuler :  La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.
Les entretiens se dérouleront via Zoom.

L’APN s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins précis, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.

Qui sommes-nous?

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

L’APN s’est vu décerner l’honneur d’être désignée comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2023. Le projet des 100 meilleurs employeurs du Canada est une initiative nationale visant à déterminer quels employeurs se distinguent dans leurs industries en offrant des milieux de travail exceptionnels à leurs employés. Nous ne pourrions être plus fiers de compter sur une équipe diversifiée et talentueuse qui contribue à résoudre divers problèmes nationaux auxquels se heurtent les Premières Nations.

Rôle

Le(la) conseiller(ère) stratégique, Recherche et statistiques, relève de la vice-présidente de l’Intégration des politiques stratégiques et lui rend compte. Il(elle) respecte l’éthique de la recherche des Premières Nations et les principes de PCAP.

Le(la) candidat(e) est chargé(e) de promouvoir les mandats et les objectifs de l’APN en matière de recherche et de statistiques, de protéger la souveraineté des données et d’agir en tant que responsable de la recherche et des données à l’appui des efforts de plaidoyer de l’organisation.

Principales fonctions et responsabilités :

• Élaborer des résultats de recherches et d’analyses stratégiques à l’appui des priorités et des objectifs des Premières Nations.
• Accroître la disponibilité des données des Premières Nations en respectant la souveraineté des Premières Nations en matière de données.
• Respecter les méthodes et la rigueur scientifiques, l’éthique de la recherche, la protection de la vie privée, la sécurité, les normes de confidentialité et les méthodes de recherche des Premières Nations.
• Effectuer des recherches, analyser, élaborer, coordonner et présenter des notes d’information stratégiques, des rapports et d’autres documents écrits, et rédiger des propositions.
• Diriger des groupes de discussion et synthétiser l’information dans des positions de principe et des documents stratégiques.
• Contribuer à la préparation des résolutions de l’APN.
• Fournir des mises à jour à la haute direction et communiquer des informations en matière de planification, de politique, de financement, d’événements, etc. au sein de l’APN et à l’extérieur de l’APN, le cas échéant.
• Contribuer à la coordination, à l’édition et à la rédaction des documents de la direction générale tels que les notes d’information, les notes d’allocution, les présentations PowerPoint, les rapports annuels, les rapports, les rapports trimestriels, les mises à jour, les lettres, les notes de service, les brochures, les affiches, les cartes postales, les bulletins électroniques, les courriels, les articles, les exposés et les comptes rendus de décisions (procès-verbaux), les invitations, les plans de travail, etc. À réaliser dans des délais précis.
• Établir, renforcer et maintenir des réseaux et des liens solides et productifs avec les dirigeants, les spécialistes, les organisations et les communautés des Premières Nations aux niveaux national, régional et communautaire :
  • des relations avec des responsables gouvernementaux (fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux), y compris des responsables internationaux;
  • des partenariats de recherche avec des institutions de données et des partenaires des Premières Nations.
• Fournir des conseils stratégiques à la haute direction sur les enjeux sectoriels, promouvoir les intérêts de l’APN, renforcer le profil de l’APN et améliorer la sensibilisation et la compréhension du public.
• Assister et participer à des séances de mobilisation internationales, nationales, régionales et locales, le cas échéant.
• Conseiller la haute direction dans la préparation de documents de qualité pour le bureau du Chef national, notamment : présentations PowerPoint, notes d’allocution, documents d’information, notes de service, correspondance et autres documents, le cas échéant.
• Aider à la planification, à la coordination et à la participation aux réunions des Chefs-en-assemblée (Assemblée générale annuelle et Assemblée extraordinaire des chefs) qui ont lieu deux fois par an, en juillet, dans différentes villes du Canada, et en décembre, dans la région d’Ottawa.
• Contribuer à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre du Comité des Chefs, du Comité technique et/ou du groupe de travail de la direction générale, le cas échéant.
• Effectuer d’autres tâches confiées par la vice-présidente de l’Intégration des politiques stratégiques.

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures dans une discipline utilisant des approches analytiques quantitatives, de préférence en sciences sociales, en sciences humaines, en santé publique, en bibliothéconomie ou dans des disciplines similaires.
• Une expérience professionnelle d’au moins sept ans dans la conduite de recherches et d’analyses à l’appui de l’élaboration de politiques et/ou de produits de recherche est requise. D’autres combinaisons de formation et d’expérience peuvent être envisagées.
• Connaissance des méthodes de recherche autochtones, de l’analyse systématique de documents, de renseignements scientifiques et des méthodes de recherche.
• Aptitude avérée à la communication orale et écrite.
• Expérience fructueuse de la collaboration avec des gouvernements et des représentants fédéraux, provinciaux, territoriaux, du Nord, municipaux et internationaux.
• Aptitudes supérieures en matière de négociation, entregent, capacité de gestion, leadership, esprit d’équipe et jugement.
• Diplomatie, tact et capacité à prendre des décisions.
• Compétences en matière de planification et d’organisation.
• L’anglais est la langue de travail; toutefois, la capacité à travailler dans les deux langues officielles ou dans une langue autochtone est un atout.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’APN! Nous vous remercions de votre candidature et nous examinerons attentivement votre curriculum vitae. Étant donné que nous recevons un grand nombre de candidatures, nous tenons à vous informer que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier les offres d’emploi à tout moment.

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