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Black = New Cases, Green = Recovered, Red = Deaths, Blue – Hospitalized, Purple – ISC reported total –  Updated Daily

BC
87 228 84 3,732 4,053
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190 578 97 10,115 11,086
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225 302 83 9,831 10,446
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6 544 100 9,285 9,417
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19 137 39 3,032 3,165
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Program Coordinator, Mental Health Advancement

Program Coordinator, Mental Health Advancement

Reports to:                                       Manager, Mental Health Advancement, Programs & Priorities
Status:                                              Temporary, full-time (contract until June 30, 2022)
Location:                                          Ottawa, Ontario
Application deadline:                      April 11, 2021 (Interviews may be held prior to the application deadline.)

ORGANIZATIONAL BACKGROUND

The Mental Health Commission of Canada (MHCC) is a non-profit organization created to focus national attention on mental health issues and to work to improve the health and social outcomes of people living with mental illness.

The MHCC is seen as a leader nationally and internationally in several areas. Building upon the work done to date, the core mandate, and the unique position of the Commission, and guided by Changing Directions Changing Lives: The Mental Health Strategy for Canada, the MHCC will focus in the areas of substance use, suicide prevention, population-based initiatives, and engagement. This prioritization will enable the MHCC to be successful in meeting its mandate, staying focused, and having a measurable impact for those living with mental illness and their families and caregivers.

The MHCC’s head office is in Ottawa, Ontario.

POSITION OVERVIEW

Reporting to the Manager, Mental Health Advancement, Programs & Priorities, the Program Coordinator will provide planning, support and senior-level administration primarily to the project team dedicated to the MHCC’s leadership role in championing the world’s first Standard for post-secondary institutions to promote student mental health and well-being. This work will include stakeholder liaison and planning in support of the promotion of the afore-mentioned Standard and supporting resources. The Program Coordinator will be expected to support team members on all project related activities such as the creation of supportive resources for implementation, stakeholder engagement, project management, meetings and webcasts (virtual and in-person) and will also work to support other projects and in collaboration with other MHCC departments.

This position is located in Ottawa, Ontario.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Assist with project administration of above-mentioned project and support the tracking of work plans;
  • Help develop and maintain communications and project progress reports for internal and external stakeholders;
  • Organize meetings, coordinate outreach, manage relationships with key stakeholder groups and take meeting notes, where appropriate;
  • Confirm external conference attendance details, including speaking engagements;
  • Assist with creating PowerPoint presentations, where necessary;
  • Support drafting publications, reports, and/or proposals together as deemed necessary;
  • Plan logistics for project-related events and meetings, including invitations, RSVPs, registrations, preparation of meeting agendas, materials, summaries and meeting notes;
  • Organize meeting material including collateral, handouts and other education material for conferences, meetings and events;
  • Provide regular status reports and updates to the manager;
  • Assist with tracking project expenses and working with department administrator where necessary;
  • Coordinate and track translation, communications and other requests involving internal and external support;
  • Assist with tracking performance measurement indicators;
  • Plan and execute the technical delivery of webinars for the project or the department;
  • Support the project team, on behalf of the MHCC, with ongoing stakeholder relationships, national stakeholder engagements, and funder expectations – including liaising with and managing stakeholder contact information in client relationship database (Salesforce);
  • Support (with appropriate documentation) project partnerships via contracts, memorandums of understanding, terms of references, etc.;
  • Assist the project team in executing on knowledge exchange strategies and activities related to MHCC’s work in this sector; and
  • Other duties as assigned.

SKILLS AND EXPERIENCE

  • Proven ability to multi-task and support complex projects
  • Superior writing skills and ability to support knowledge translation
  • Superior interpersonal, organizational, negotiation and analytical skills
  • Demonstrable success working in fast-paced, results-oriented environments, in interdisciplinary teams, and in partnerships with groups such as policy-makers, researchers, advocates, and service providers
  • Intermediate knowledge of Salesforce will be considered an asset
  • The ability to learn quickly and independently, to exercise good judgement and to demonstrate initiative in a relatively new organization where policies and precedents may not be fully established

QUALIFICATIONS

  • A college diploma or Bachelor’s in a relevant discipline
  • Experience in knowledge translation and exchange, preferably in the mental health field (a Knowledge Translation certificate is an asset)
  • Prior experience working with external stakeholders and multiple industries
  • Experience working in mental health, health or related areas is considered an asset.
  • English essential; Fluency in French will be considered a strong asset

COMPETENCIES

  • Values and Ethics
  • Respectful of Diversity
  • Continuous Learning
  • Results Management
  • Team work and Cooperation
  • Oral/Written Communication
  • Health, Safety, and Wellness (physical and psychological)
  • See Commission Competency Framework – Employee Level, Organizational and Core for details.

PHYSICAL/COGNITIVE DEMANDS:

  • Moderate periods of time spent in meeting type settings
  • Extended visual requirements (5 plus hours) due to computer related work
  • Extended periods of time spent in sitting position (computer work, meetings etc. 5 plus hours)
  • Moderate requirement for multi-tasking and effectively dividing attention to numerous duties and responsibilities
  • High degree of concentration required
  • Highly attentive to details
  • Low/Moderate level exposure to extension of work day beyond 7.5 hours
  • Possible extended travel requirements (up to 10% and greater at times)
  • Moderate to high analytical and interpretive requirements
  • Must be comfortable working virtually, and in open office space environments
  • Infrequent physical demands such as preparing and moving boxes (weight up to 25 lbs) of materials for shipments to conferences and events

PSYCHOLOGICAL DEMANDS:

  • Continuously deadline driven requirements
  • Moderate exposure to stress resulting from complex interactions, stakeholder relations, and output requirements.
  • Moderate level requirement to maintain concentration for extended periods of time in order to maximize stakeholder engagement, perform situational strategic analysis and interpretation of data and minimize errors.
  • Capacity to effectively organize and prioritize own work.
  • Moderate of emotional intelligence required in order to develop and maintain good relationships, communicate clearly, influence and inspire others, work well in a team, and manage conflict.
  • Responsive to possible rapid changes in priorities.
  • Adaptable to change (organizational and environmental)
  • Performance goals and objectives are established yearly and regularly reviewed.

The Mental Health Commission of Canada is committed to diversity in the workplace and workplace well-being. As such, applications from individuals from diverse backgrounds such as; First Nations, Inuit, and Métis, members of a visible minority group and those with lived experience of mental health problems or illnesses are welcomed and encouraged.

The Mental Health Commission of Canada welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Accessible formats and communication supports for applicants are available upon request by contacting Human Resources at [email protected].

While working remotely, the Commission will not be responsible to reimburse any internet charges, or other home office expenses, including utilities or other furniture/equipment, in order to be able to work from home.

Please apply for this position on our website at:
http://www.mentalhealthcommission.ca/English/about/careers

While we appreciate all applications, only those selected for interviews will be contacted.


Coordonnateur/rice de programme, Promotion de la santé mentale

Relève de :                                        Gestionnaire, Promotion de la santé mentale, Programmes et Priorités
Statut :                                              Temporaire, temps plein (contrat jusqu’au 30 juin 2022)
Emplacement :                                 Ottawa (Ontario)
Date limite :                                      Le 11 avril 2021 (Des entrevues pourraient avoir lieu avant la date limite de présentation des candidatures.)

CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Commission de la santé mentale du Canada (CSMC) est une organisation à but non lucratif créée en vue de sensibiliser les Canadiens aux questions de santé mentale et d’améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec un problème de santé mentale.

La CSMC est perçue comme un chef de file national et international dans différents domaines. Misant sur le travail accompli à ce jour, son mandat de base et sa position unique, et s’inspirant de Changer les orientations, changer les vies : Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada, la CSMC concentrera ses efforts sur la consommation de substances, la prévention du suicide, les initiatives axées sur les populations et la mobilisation. Ces pôles prioritaires permettront à la CSMC de réaliser son mandat, de garder le cap et d’avoir un impact mesurable pour les personnes aux prises avec la maladie mentale ainsi que leur famille et leurs fournisseurs de soins.

Le siège social de la CSMC se trouve à Ottawa, en Ontario.

APERÇU DU POSTE

Relevant du ou de la gestionnaire, promotion de la santé mentale, le titulaire du poste fournira des services de planification, de coordination et des services administratifs de haut niveau à l’équipe de projet dédiée au rôle leader de la CSMC quant à son rôle de champion de la toute première au monde : la Norme pour les établissements d’enseignement postsecondaire à promouvoir le bien-être et la santé mentale des étudiants. Ce travail comprendra la gestion des relations avec les parties prenantes et la planification en appui de la promotion de la norme susmentionnée. Cette personne appuiera les membres de l’équipe dans toutes les activités liées au projet telles que la création de ressources d’appui pour la mise en œuvre, l’engagement des parties prenantes, la gestion de projet, les réunions et webinaires (virtuelles et en personne), etc. Cette personne travaillera également à soutenir d’autre projets, et en collaboration avec les autres départements de la CSMC.

Ce poste est basé à Ottawa, en Ontario.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Aider à assurer la gestion du projet mentionné ci-haut en appuyant l’élaboration de plans de travail et en assurant leur suivi;
  • Appuyer les communications régulières tel que demandées par le gestionnaire, et participer à la préparation de rapports destinés aux intervenant internes et externes sur l’état d’avancement des projets;
  • Organiser des réunions, diriger les relations avec les principaux groupes d’intervenants et prendre des notes de réunion, le cas échéant;
  • Confirmer les détails de la participation de l’équipe aux conférences et évènements externes, incluant les présentations et colloques;
  • Aider à la création de présentations PowerPoint, au besoin;
  • Aider à la préparation de publications, de rapports ou de propositions, au besoin;
  • Planifier la logistique des événements et des réunions liés au projet, y compris les invitations, RSVPs, inscriptions, la préparation des ordres du jour, du matériel, des résumés et des notes de réunion;
  • Organiser les matériaux requis lors des réunions, c’est-à-dire les reliures et les documents connexes, les feuillets et d’autres matériels pédagogiques pour les conférences, les réunions et les événements;
  • Fournir de façon régulière des rapports de situation et des mises à jour au gestionnaire;
  • Aider à la comptabilisation des dépenses du projet et collaborer avec le gestionnaire du département, au besoin;
  • Coordonner et effectuer le suivi des traductions, des communications et des autres demandes de soutien interne ou externe;
  • Participer au suivi des indicateurs de mesure du rendement;
  • Planifier et assurer la livraison technique des webinaires pour le département;
  • Soutenir l’équipe de projet, au nom de la CSMC, dans les relations avec les parties prenantes, les engagements nationaux avec les parties prenantes et les attentes des bailleurs de fonds, notamment en assurant la liaison et en gérant les coordonnées des parties prenantes dans la base de données des relations avec les clients (Salesforce);
  • Soutenir (avec la documentation appropriée) les partenariats de projet via des contrats, des protocoles d’accord, des termes de références, etc.;
  • Assister l’équipe du projet dans l’exécution des stratégies et des activités d’échange de connaissances liées au travail de la CSMC dans ce secteur;
  • Effectuer les autres tâches demandées.

APTITUDES ET EXPÉRIENCE

  • Capacité avérée à soutenir de projets complexes et à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Fortes compétences de rédaction et capacité à soutenir la transposition des connaissances
  • Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles, de négociation et d’analyse
  • Expérience réussie démontrée dans un environnement axé sur les résultats, où les activités se déroulent à un rythme rapide, au sein d’équipes multidisciplinaires et en partenariat avec des groupes tels que des décideurs, des chercheurs, des défendeurs de la cause de la santé mentale et des fournisseurs de services
  • Une connaissance intermédiaire de Salesforce sera considérée comme un atout
  • Capacité d’apprendre rapidement et de façon autonome, de faire preuve de jugement et d’initiative au sein d’une jeune organisation, où les politiques et les précédents ne sont pas encore tout à fait établis

QUALIFICATIONS

  • Diplôme collégial ou baccalauréat dans une discipline pertinente au poste
  • Expérience d’échange et de transposition des connaissances, préférablement dans le domaine de la santé mentale (une attestation en transposition des connaissances sera considérée comme un atout)
  • Expérience antérieure de collaboration avec des intervenants externes et différentes industries
  • L’expérience en santé mentale et/ou sante ainsi que tout autre domaine connexe sera considérée comme un atout
  • Anglais essentiel ; Le bilinguisme sera considéré comme un atout important.

COMPÉTENCES

  • Valeurs et éthique
  • Respect de la diversité
  • Apprentissage continu
  • Gestion des résultats
  • Travail d’équipe et collaboration
  • Communication orale et écrite
  • Santé, sécurité et bien-être (physique et psychologique)
  • Consulter le cadre des compétences de la Commission – Niveau d’emploi organisation et compétences de base pour plus de détails

EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES

  • Périodes de temps modérées consacrées dans les paramètres de type de réunion
  • Exigences visuelles soutenues (5 heures et plus) en raison du travail à l’ordinateur
  • Périodes prolongées passées en position assise (travail à l’ordinateur, réunions, etc.), soit 5 heures et plus
  • Exigence moyenne quant à la capacité de répartir efficacement son attention entre différentes tâches et responsabilités
  • Niveau élevé de concentration exigé
  • Très grand souci du détail
  • Exigences faibles a moyennes de prolonger la journée de travail au-delà de 7,5 heures
  • Possibilité de déplacement (jusqu’à 10 % du temps, parfois plus)
  • Exigences modérées à élevées en matière d’analyse et d’interprétation
  • Doit être en mesure de travailler virtuellement, et aussi dans des espaces de bureau à aires ouvertes
  • Exigences physiques peu fréquentes telles que la préparation et le déplacement de boîtes (jusqu’à 25 lb) de matériel pour les expéditions aux conférences et événements

EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES

  • Exigences continues axées sur les échéances
  • Niveau modéré d’exposition au stress découlant d’interactions complexes, des relations avec les intervenants et des exigences en matière de rendement
  • Exigence moyenne de maintien de la concentration pendant des périodes prolongées afin de maximiser la mobilisation des intervenants, d’effectuer une analyse stratégique de la situation, d’interpréter les données et de réduire les erreurs
  • Capacité d’organiser et de prioriser efficacement son travail
  • Intelligence émotionnelle de niveau moyen nécessaire pour développer et maintenir de bonnes relations, communiquer efficacement, influencer et inspirer les autres, bien travailler en équipe et bien gérer les conflits
  • Capacité d’adaptation à des priorités qui changent rapidement
  • Capacité d’adaptation au changement (organisationnel et environnemental)
  • Les buts et les objectifs de rendement sont établis une fois l’an et revus régulièrement

La Commission de la santé mentale du Canada est résolue à créer un milieu de travail diversifié qui favorise le bien-être. En ce sens, elle invite expressément les gens d’origines diverses, notamment les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis, les membres des minorités visibles ainsi que les personnes ayant des antécédents de maladies ou de problèmes associés à la santé mentale, à présenter leur candidature.

La Commission de la santé mentale du Canada encourage également les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont disponibles lors de toutes les étapes du processus de sélection pour les candidats qui en font la demande.

Des formats et des supports de communication accessibles sont offerts aux candidats qui en font la demande par courriel aux ressources humaines à l’adresse [email protected].

En situation de travail à distance, la CSMC n’est pas tenue de rembourser les frais de services Internet ou toute autre dépense liée au travail à domicile, y compris les services publics, les meubles ou l’équipement.

Présentez une demande d’emploi pour ce poste sur notre site Web à l’adresse :
http://www.mentalhealthcommission.ca/Francais/la-commission/recrutement

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

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